Порядок открытия наследственного дела у нотариуса: образец заявления 2020 года

В первую очередь наследник должен подтвердить свою волю на принятие наследства – подать нотариусу по месту открытия наследства заявление о принятии наследства или выдаче свидетельства о праве на наследство. Скачать образец бланка заявления можно здесь.

В заявлении указываются ФИО наследодателя и наследника, дата смерти наследодателя, сведения о его последнем месте проживания; наследник отражает в заявлении свое волеизъявление на принятие наследства, и указывает об основаниях наследования (по закону или по завещанию).

Также, нужно указать все известные наследнику сведения о составе и месте нахождения движимого и недвижимого имущества, о наличии вкладов, акций, недополученной пенсии, авторских прав наследодателя; о наличии и количестве других наследников по закону.

Вместе с заявлением о принятии наследства нотариусу в обязательном порядке предоставляется следующий пакет документов (подлинники с копиями):

  • Свидетельство о смерти наследодателя. Свидетельство необходимо получить в отделе ЗАГС по последнему месту жительства наследодателя.
  • Паспорт наследника. Если вместо наследника к нотариусу обращается его представитель, то необходимо представить соответствующую доверенность, в которой должны быть четко прописаны полномочия на ведение данного наследственного дела, а также паспорт поверенного.

Если в интересах наследника действует законный представитель, предъявляется его паспорт, доверенность не требуется.

  • Справка о регистрации лиц (Ф-9) по последнему месту жительства наследодателя. В справке должны содержаться сведения о снятии умершего с регистрационного учета в связи со смертью, а также о всех лицах, зарегистрированных по этому адресу на дату смерти наследодателя (сведения о снятии умершего с регистрационного учета органы ФМС вносят на основании представленного наследниками свидетельства о смерти).
  • Завещание наследодателя (при наследовании по завещанию). Предварительно необходимо обратиться к нотариусу, удостоверившему данное завещание, и представить свидетельство о смерти наследодателя. Если завещание не изменено и не отменено завещателем, нотариус должен проставить соответствующую отметку на завещании.
к содержанию ↑

Документы, необходимые для оформлении наследства и выдачи свидетельства о праве на наследство

При подаче заявления о принятии наследства и предоставлении вышеуказанного перечня документов нотариус обязан завести наследственное дело.

Однако, для того, чтобы определить состав и количество наследственной массы, установить круг наследников, оформить наследство и выдать свидетельство о праве на наследство, нотариусу необходимы следующие документы (подлинники с копиями):

  • Правоустанавливающие документы наследодателя на движимое и недвижимое имущество; документы, подтверждающие имущественные права наследодателя (авторские права, права на денежные вклады, ценные бумаги и т.д.). Иными словами, документы, подтверждающие состав наследственной массы.
  • Документы, подтверждающие родственные отношения между наследником и наследодателем (при наследовании по закону). Паспорт не является подтверждением этого факта, это должны быть свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, смене фамилии, из которых прослеживается цепь родства между конкретными людьми).

Наиболее точный перечень всех необходимых для оформления наследства документов нотариус выдает наследникам на первом приеме, после открытия наследственного дела.

Вышеуказанные документы, при их наличии, могут быть предоставлены нотариусу сразу при подаче заявления о принятии наследства. Однако, отсутствие данных документов не является основанием для отказа в открытии наследственного дела, поскольку заявление о принятии наследства подается, в первую очередь, для своевременного подтверждения воли наследника на принятие наследства.

Если каких-то документов у наследника нет ввиду их утраты, он может получить их дубликаты в соответствующих органах: ЗАГС, Росреестр, ПФР, МРЭО, т.е. там, где они первоначально выдавались наследодателю.

При невозможности самостоятельного получения каких-либо документов, нужно сообщить об этом нотариусу, и он окажет содействие в их сборе путем направления запросов в соответствующие органы.

Нередки случаи, когда наследник не может подтвердить свое родство с умершим, к примеру, не хватает какого-то свидетельства (например о рождении или заключении брака), без которого родство проследить невозможно, и нотариус сам не может установить этот факт.

Такую ситуацию возможно разрешить только через суд путем подачи заявления об установлении факта родственных отношений с наследодателем.

О принятии заявления наследника к своему производству суд сообщает нотариусу, открывшему наследственное дело, на основании чего нотариус обязан приостановить совершение нотариальных действий в рамках данного наследственного дела до вынесения судом решения по делу об установлении родственных отношений (статья 41 Основ законодательства РФ о нотариате).

После предоставления нотариусу всех перечисленных документов, подтверждении факта родства (при необходимости), нотариус проверит все представленные сведения, установит круг наследников, и тех, кто имеет обязательную долю на наследство при наличии завещания, и при наличии всех установленных законом оснований выдаст свидетельство о праве на наследство каждому обратившемуся наследнику.

Мнение эксперта
Кузнецов Александр Викторович
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Как видите, вступление в наследство может оказаться не самым простым делом, требует значительного количества времени, сбора документации и иных действий.

Доверив ведение наследственного дела профессиональному юристу по наследству, имеющему значительный опыт в ведении наследственных дел, вы сэкономите силы и время. Тем более целесообразно обращение к юристу, если в ходе оформления наследства возникают вопросы, подлежащие разрешению в суде.

Наследственное дело

Краткое содержание

к содержанию ↑

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст.

1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело.

Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа.

Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства.

Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст.

1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п.

1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Мнение эксперта
Кузнецов Александр Викторович
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока.

Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК).

Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

к содержанию ↑

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство.

Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения.

В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Заявление об открытии наследственного дела

Возможность получить наследство умершего родственника появляется у правопреемников только после процедуры открытия наследственного дела. Она происходит по месту последнего проживания наследодателя.

В том случае, если определить это место не получилось, выбирают территорию, где расположено самое значимое имущество из наследства. Чтобы процедура наследования была начата, нужно подать заявление о принятии наследства. К заявлению должны прилагаться необходимые по ситуации документы.

к содержанию ↑

Разница между открытием наследства и открытием наследственного дела

Казалось бы, два этих выражения должны иметь одинаковые значения. Но это далеко не так.

Наследство открывается вне зависимости от желания и действий наследников. В то же время открытие наследственного дела – действие, которое возможно после проявления соответствующей инициативы наследников.

Обращаясь к нотариусу с заявлением о принятии наследства, правопреемники таим образом, дают толчок для открытия наследственного дела. Открытие дела происходит без вмешательства наследников только в случае проявления инициативы со стороны кредиторов.

По чьей бы воле не открывалось наследственное дело, это — результат активных действий. Открытие наследства — не требует никаких действий. Не всегда открытие наследства приводит к одновременному открытию наследственного дела.

Процесс наследования имущества покойного собственника осуществляется на основании закона. В том случае, когда у наследников возникают дополнительные вопросы по процедуре, следует обратиться к разделу V ГК РФ.

к содержанию ↑

Получение свидетельства о смерти

Перед тем, как подать заявление на вступление в наследство, гражданин должен получить свидетельство о смерти наследодателя. Выдачей этого документа занимается ЗАГС. Родственникам умершего необходимо обратиться в отделение, которое расположено:

  • по месту последнего жительства покойного;
  • в районе, где расположена организация, выдавшая справку о смерти;
  • по месту проживания ближайших родственников наследодателя;
  • в регионе, где было обнаружено тело умершего.

Для получения свидетельства, заявитель должен подать в ЗАГС справку о смерти гражданина. Если же факт гибели был установлен через суд, то основанием для получения документа будет заключение суда.

Сотрудник ЗАГСа также потребует паспорта заявителя, умершего и бумаги, подтверждающие наличие родственной связи между ними. Если бумаги подает уполномоченный представитель одного из наследников, то он обязан предъявить доверенность.

При предоставлении полного пакета документов, заявитель получает свидетельство о смерти. Как правило, оно выдается в день обращения.

к содержанию ↑

Написание заявления и открытие наследственного дела

Когда наследник получает свидетельство смерти, он должен посетить нотариуса для открытия наследственного дела. Здесь преемник пишет заявление о принятии наследства.

Обращаться можно в любую нотариальную контору, расположенную по месту жительства покойного. На подачу заявления отводится полгода с момента смерти наследодателя.

Этот срок может быть продлен при наличии особых обстоятельств.

Законодательство допускает принятие наследства и без обращения к нотариусу. Речь идет о фактическом наследовании.

Оно возможно при совершении определенных действий в отношении отчуждаемого объекта. Например, если преемник проживал в квартире наследодателя, сделал в ней ремонт и исправно оплачивал счета за коммунальные услуги, то по закону он автоматически вступает в права наследования.

Другими действиями, необходимыми для принятия наследства по факту, являются:

  • погашение долгов наследодателя;
  • грамотное управление, которое привело к повышению ценности имущества;
  • совместное проживание с наследодателем на момент его смерти;
  • действия, направленные на защиту и сохранение объекта и т. д.

При фактическом принятии наследства гражданин может пользоваться имуществом без совершения юридически значимых действий. Для продажи, дарения, мены или передачи объекта по наследству, новоявленному собственнику необходимо переоформить имущество на свое имя. А для этого уже придется обратиться к нотариусу.

Следует понимать, что если сроки подачи документов для вступления в наследство пропущены, то для их восстановления придется обращаться в суд. Иск будет удовлетворен лишь при наличии уважительных причин пропуска.

Автор статьи
Кузнецов Александр Викторович
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
ЗаявленияПорядок общения с ребенком после развода: мировое соглашение, график и порядок общения, судебная практика, заявление

Добавить комментарий

Adblock
detector